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Le tampon encreur professionnel est un outil encore très utilisé en entreprise, et ce, malgré les grands progrès technologiques. Ce tampon existe sous différentes formes et tous les tampons n’ont pas forcément la même utilité. Vous venez de créer votre société et vous hésitez encore à commander un ou plusieurs tampons encreurs professionnels ? Voici quelques raisons qui devraient vous pousser à vous lancer.
Un tampon encreur pour authentifier vos documents
Le tampon encreur est un peu comme une signature. En effet, certains tampons encreurs professionnels portent un certain nombre d’informations assez importantes sur l’entreprise. De ce fait, ils permettent d’authentifier vos documents et leur donnent une certaine valeur. C’est également un gage de crédibilité auprès de vos clients et de vos fournisseurs.
Un tampon encreur pour dater vos papiers
Certains tampons encreurs professionnels sont spécialement faits pour vous permettre de dater vos documents. Avec ce type de tampon, vous pourrez automatiquement apposer une date sur vos factures, courriers, etc. Il vous sera donc beaucoup plus facile de retrouver un document en fonction de la date. Vous obtiendrez de ce fait un important gain de temps.
Un tampon encreur professionnel pour numéroter des documents
Dans certains cas, un tampon encreur professionnel peut vous aider à numéroter vos documents. En effet, il existe sur le marché des tampons numéroteurs. Avec ce type de tampon, vous aurez donc une très grande facilité à classer vos documents. En tenant en plus un cahier de notes, il vous sera beaucoup plus facile de retrouver un document donné.
Un tampon encreur pour organiser vos documents
En entreprise, il est important de bien classer ses documents physiques, et ce même si l’on dispose du système informatique le plus performant. Pour y parvenir, un tampon encreur professionnel peut vous être d’une très grande utilité. En effet, certains tampons vous permettent d’avoir des mentions bien précises. Il peut s’agir des mentions comme reçu, copie, confidentiel, payé, validé, ou encore relance. Vous pouvez donc classer vos documents en fonction de ces mentions.
Le tampon pour faire la publicité d’une entreprise
Vous pouvez également grâce à un tampon encreur professionnel faire efficacement la publicité de votre entreprise. En effet, un tampon encreur professionnel peut donner des informations importantes sur votre entreprise :
- le nom de la société
- vos coordonnées
- l’adresse de votre entreprise
- les informations légales importantes, etc.
De ce fait, en imposant ce tampon sur certains de vos brochures ou catalogues, de potentiels clients pourraient facilement remonter jusqu’à votre entreprise.
Un tampon encreur pour éviter de faire des erreurs
Il peut arriver qu’à certains moments vous fassiez des erreurs en voulant inscrire une date ou des informations sur votre entreprise. Dans certains cas, cela peut avoir un impact assez négatif sur le sérieux de votre entreprise. Pour éviter ce type de situation, l’idéal serait d’opter pour un tampon encreur. S’il s’agit d’un tampon dateur par exemple, vous ne ferez plus d’erreurs sur la date désormais.
Un tampon encreur pour un gain de temps et d’énergie
Le plus grand avantage d’un tampon encreur est sans aucun doute le fait qu’il vous permette de gagner énormément de temps et d’énergie. En effet, vous n’aurez plus à répéter en écrivant un marquage sur de nombreux documents. Il vous suffira de faire recours au tampon sur l’ensemble des documents concernés.
