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Quand vous êtes responsable d’une entreprise, vous allez devoir créer en faisant appel à quelques fournisseurs d’outils bureautiques, vos propres objets personnalisés à l’effigie de votre société.
Vous avez comme exemple : les agendas, les clés USB mais aussi des tampons encreurs personnalisés avec le logo de la dite entreprise. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi autant qu’entreprise vous devez posséder un tampon encreur et aussi, pour quelle raison avoir cet outil bureautique ?
C’est quoi un tampon encreur personnalisé ?
Avant d’aller plus loin dans cet article, vous devez savoir qu’est-ce qu’un tampon encreur ? Un tampon encreur est un outil qui est utilisé soit dans les administrations privées, soit dans les administrations publiques. Ce dernier sert à marquer et à authentifier des documents ou bien des papiers administratifs avec le logo de l’entreprise par un seul geste. Les tampons encreurs peuvent être personnalisés en fonction du nombre de lignes, du logo ou bien encore de son format.
Les mentions exigées sur un tampon encreur personnalisé
Il est important de savoir que lorsque vous avez une entreprise et que vous voulez avoir un tampon encreur personnalisé avec son propre logo, il y a des mentions qui sont exigées à inscrire sur celui-ci. En règle générale, pour ce qui est des entreprises, les mentions exigées sur les tampons sont les suivantes :
- Le nom de la société ;
- L’adresse de la société ;
- Les numéros de l’immatriculation de la société ;
- Le statut juridique de la société.
Les mentions suivantes sont obligatoires sur le tampon encreur. Par contre, pour ce qui est des coordonnées de l’entreprise comme son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou bien son site Internet, elles sont facultatives Faites attention à bien choisir votre tampon encreur personnalisé, vous en avez en bois, en métal ainsi que ceux de poches.
Pourquoi avoir un tampon encreur personnalisé ?
Vous devez surement vous demander pourquoi est-ce essentiel d’avoir un tampon encreur personnalisé au sein d’une entreprise ? Nous allons vous répondre en vous disant tout simplement que, posséder un tampon encreur qui est personnalisé par un logo, a bien des avantages. Tout d’abord, sur le plan de la communication, il est très important puisque ce dernier va jouer le rôle d’un vecteur de communication qui va permettre à l’entreprise de créer une sorte de petite publicité.
De plus, n’oublions pas de mentionner que toutes les enseignes publiques et privées qui possèdent des tampons encreurs personnalisés gagnent du temps en les utilisant, comparé à l’écriture manuscrite, car ce cachet est doté de toutes les informations nécessaires correspondant à la société en question. Et pour finir, il est important de dire que sans cet outil bureautique personnalisé, les entreprises seraient inaptes pour valider des papiers importants et même si ces derniers sont authentifiés, si la société en question ne possède pas de logo à son effigie et les mentions exigées que nous avons indiquées plus haut, ledit document n’a aucune valeur.
Comment choisir un tampon personnalisé pour son entreprise ?
Vous avez besoin de vous créer un tampon encreur personnalisé avec votre propre logo pour votre société, que ce soit pour faire apparaitre votre logo, ou l’identification de votre entreprise. Sachez également, qu’il existe des tampons qui peuvent vous être utiles, si vous donnez à vos clients des cartes de fidélité. Mais alors comment choisir votre tampon encreur ?
- Dans le cas d’un tampon pour carte de fidélité, vous aurez besoin d’avoir un tampon en format réduit et automatique pour ne pas perdre de temps. En effet, les cartes sont souvent de petit format, pour se glisser dans un porte carte. Le logo devra donc être adapté et de ce fait le tampon aussi. TGL Creation vous propose des tampons avec déjà des motifs tout prêts, comme la possibilité de créer le vôtre. Pour le tampon automatique, c’est bien pratique pour ne pas perdre de temps et faire patienter vos clients, car vous cherchez l’encreur par exemple. Aussi, vous garderez vos doigts propres. Dans le cadre d’un tampon de carte fidélité, vous devrez également avoir le choix dans le couleur de l’encre.
- Pour un tampon de société où doivent figurer toutes les informations vous identifiant, vous devrez déjà vous renseigner si votre profession est réglementée. Ensuite, vous devrez être vigilant sur le nombre de lignes, pour pouvoir avoir toutes les informations sur votre tampon. Attention, car si vous sautez une ligne, cela compte réellement comme une ligne. C’est également le cas, si vous choisissez un modèle avec un logo au centre.
- Pour un tampon de société qui doit vous servir à gagner du temps dans le tri de vos papier, c’est à vous de voir ce dont vous avez besoin. Cela peut être un tampon dateur pour classifier ou garder une trace des documents que vous avez reçus ou édités. Vous pouvez aussi vous faciliter votre tri en prenant différents tampons et différentes encres. Vous pourrez ainsi classifier vos documents en important, reçu le, à archiver, …
Dans le cas des tampons d’entreprise, hormis ceux pour les cartes de fidélité, vous pourrez avoir le choix dans les montures. Si vous avez envie de quelque chose de plus naturel, vous pourrez opter pour un tampon de société en bois. Chez TGL Creation, ils sont en bois de hêtre et donc fabriqué en France par la même occasion. Si vous avez besoin de mettre votre logo sur l’empreinte, vous devrez choisir une monture en plastique, si vous désirez que le modèle soit automatique. S’il est en bois, il sera alors manuel. Pensez à investir dans un support à tampons, si vous avez plusieurs tampons manuels. Sachez qu’il existe également des formats de poche, si vous avez besoin de glisser un mini tampon encreur dans vos affaires professionnelles. C’est très pratique si vous avez beaucoup de déplacements pro ou si vous faites des salons d’entreprise.
Voilà, vous savez maintenant quel tampon est fait pour votre entreprise. Vous avez également un site de qualité pour commander vos tampons, quel que soit votre besoin.
